Documenti da fornire

PER ISTRUIRE CORRETTAMENTE LA PRATICA, OCCORRE METTERE A DISPOSIZIONE DEL NOTAIO
LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA.
SCORRI LE SLIDE SOTTOSTANTI PER SCOPRIRE QUALI SONO I DOCUMENTI DA PRODURRE ALLO STUDIO.

Documenti necessari: Novità e aggiornamenti

Compravendita di Immobili

PER PERSONE FISICHE:

Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
Certificato di Residenza
Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
Copia dell'atto di separazione dei beni
Copia dell'atto di fondo patrimoniale

SEPARATI E DIVORZIATI:

Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

INTERVENTO DI PROCURATORE:
Procura in originale o copia autentica rilasciata dal Notaio che conserva l’originale nella sua raccolta

RAPPRESENTANZA DI INCAPACI:
Autorizzazione giudiziale

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

PER ENTI E SOCIETÀ:
Carta d'identità del legale rappresentante
Codice Fiscale e Partita Iva
Atto Costitutivo
Certificato camerale (Registro Imprese)
Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

PER ENTI CON CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE:
Libro Verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione

PER LE IPOTESI DI CONFLITTO DI INTERESSI CON L’ORGANO AMMINISTRATIVO:

Delibera dell’assemblea dei soci

DOCUMENTI IMMOBILE/TERRENO:
Da parte del venditore:
Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l'immobile è pervenuto tramite successione, fornire:
Dichiarazione di successione
Certificato di morte
Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento

Se l'immobile fa parte di un condominio:
Dichiarazione dell'Amministratore di condominio
Planimetria catastale
Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita
Copia del certificato di agibilità/abitabilità
Attestato di prestazione energetica rilasciato da apposito certificatore
Certificazione di conformità degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni, le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi

Se vende l’impresa costruttrice:
Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge

Se l'immobile è gravato da ipoteca produrre:
Copia del Contratto di mutuo
Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
Eventuale copia dell'atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca

In caso di immobile locato a terzi produrre:
Copia del contratto di locazione
Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali

Se la vendita riguarda un terreno produrre, inoltre:
Certificato catastale e planimetria con confini
Certificato di destinazione urbanistica
Verifica, ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto Per tutti gli immobili, verificare eventuali ipotesi di plusvalenza. Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori

Da parte dell'acquirente:
Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)

Donazione

PER PERSONE FISICHE:
Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
Certificato di Residenza
Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti
Estremi degli eventuali precedenti atti di donazione (immobiliari e non) già effettuati dal donante a favore del donatario

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

SEPARATI E DIVORZIATI:
Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

INTERVENTO DI PROCURATORE:
Procura speciale per atto pubblico con testimoni in originale

RAPPRESENTANZA DI INCAPACI:
Autorizzazione giudiziale

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Documenti Immobile/Terreno
Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l'immobile è pervenuto tramite successione, fornire:
Dichiarazione di successione
Certificato di morte
Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
Accettazione della eredità

Se l'immobile fa parte di un condominio:
Dichiarazione dell'Amministratore di condominio
Planimetria catastale
Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi all’immobile da donare
Copia del certificato di agibilità/abitabilità
Certificazione di conformità degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni, le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi

In caso di immobile locato a terzi produrre:
Copia del contratto di locazione
Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali

Se la donazione riguarda un terreno produrre, inoltre:
Certificato catastale e planimetria con confini
Certificato di destinazione urbanistica

Mutuo

PER PERSONE FISICHE:
Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
Certificato di Residenza

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

SEPARATI E DIVORZIATI:
Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

INTERVENTO DI PROCURATORE:
Procura in originale o copia autentica della procura del Notaio

RAPPRESENTANZA DI INCAPACI:
Autorizzazione giudiziale

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

PER ENTI CON CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE:
Libro Verbali con delibera firmata

Per intervento di procuratore:

Procura in originale o copia autentica della procura rilasciata dal Notaio che conserva l’originale nei suoi atti

Documenti Immobili da ipotecare
Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l'immobile è pervenuto tramite successione, fornire:
Dichiarazione di successione
Certificato di morte
Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
Accettazione della eredità

Se si tratta di unità immobiliare o terreno:
Planimetria catastale
Certificato catastale e planimetria con confini
Certificato di destinazione urbanistica

Se c'è ipoteca precedente da cancellare:
Lettera di assenso della Banca

Separazione dei Beni

Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno (per extracomunitari)
Titoli di proprietà dei beni immobili acquistati dopo il matrimonio

Procure

PER PERSONE FISICHE:
Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
Certificato di Residenza

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI:
Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
Copia dell’atto di separazione
Copia dell’atto di fondo patrimoniale

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

DOCUMENTI PER PROCURA A VENDERE/ACQUISTARE IMMOBILI:
Titolo di acquisto: Rogito o sentenza

SE L'ACQUISTO È AVVENUTO PER SUCCESSIONE:
Dichiarazione di successione
Verbale testamento
Accettazione eredità

SE SI TRATTA DI UNITÀ IMMOBILIARE O TERRENO:
Certificato catastale e planimetria con confini

Costituzione di Società

PER PERSONE FISICHE:
Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
Certificato di Residenza

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI:
Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio

INTERVENTO DI PROCURATORE:
Procura in originale o copia autentica della procura del Notaio

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

PER ENTI E SOCIETÀ:
Carta d'identità del legale rappresentante
Certificato camerale (Registro Imprese)

PER ENTI CON CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE:
Libro Verbali dal quale estrarre relativa delibera firmata
Per intervento di procuratore: Procura in originale o copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva l’originale nei suoi atti

******
DOCUMENTI RELATIVI ALLA STRUTTURA DELLA SOCIETÀ
Se capitale versato in denaro (S.r.l., S.p.A.): Versamento 25%
Se unico socio: Versamento intero capitale sociale
Se conferimento diverso da denaro: Perizia di stima
Se conferimento di terreno: Certificato di destinazione urbanistica

Cessione di Azienda

PER PERSONE FISICHE:
Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità
Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:

certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI:

Estratto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio

E' necessaria l'indicazione di un eventuale rapporto di parentela tra le parti

E' necessario fornire la copia di un eventuale atto di impresa familiare

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

PER ENTI E SOCIETÀ:
che interverranno in atto:
Carta d'identità del legale rappresentante
Certificato camerale (Registro Imprese)
Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

PER ENTI CON CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE:
Libro Verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione

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DOCUMENTI RELATIVI ALL’OGGETTO DELLA CESSIONE
Se ci sono beni strumentali:
Elenco dei beni ammortizzabili
Documentazione autoveicoli
Se ci sono beni merce:
Elenco delle rimanenze
Se ci sono beni immobili:
Visure catastali, planimetrie, titolo di provenienza, contratto di locazione (ove l’immobile sia locato a terzi)
Titoli amministrativi:
Permessi per l’esercizio dell’attività
Eventuali contratti di lavoro subordinato relativi all'azienda ceduta

Dichiarazione di Successione

Per soggetto defunto:

Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità

Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Certificato di morte

Certificato di Residenza

Certificato di stato di famiglia storico

Soggetti non coniugati o vedovi:

Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Soggetti Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice)

Separati e divorziati:

Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

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Per eredi:

Carta d'identità o patente o passaporto in corso di validità

Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Stato di famiglia attuale Dichiarazione sostitutiva di atto notorio

Eventuale rinunzia ad eredità da parte degli eredi

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Successioni testamentarie:

Verbale di deposito e pubblicazione di testamento olografo

Verbale del passaggio al repertorio degli atti tra vivi e registrazione del testamento pubblico

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Documenti imprese individuali e partecipazioni sociali:

Visura camerale

Atto costitutivo o atto d'acquisto Situazione patrimoniale alla data della morte (al netto dell'avviamento)

Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Per azioni, obbligazioni o altri titoli:

Relative certificazioni

Documenti immobili:

Titolo di acquisto: Rogito, sentenza o Dichiarazione di successione

Se si tratta di terreno:

Certificato di destinazione urbanistica

Documenti imbarcazioni e aeromobili:

Certificato di proprietà

Documenti relativi a crediti:

Titolo di legittimazione e importo del credito

Crediti verso lo Stato:

Copia del provvedimento di riconoscimento del credito

Documenti relativi a rapporti bancari:

Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso dalla quale risultino il saldo del conto corrente bancario, i titoli in deposito, eventuali passività (mutui, saldo passivo di conto corrente, etc.)

Documenti relativi a passività:

Eventuali fatture e/o documentazione per spese funerarie/mediche ed altre passività

Cessione di Quote e di Azioni di Società

Intervento in atto di Persone fisiche:

Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità

Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Certificato di stato libero o estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto

Extracomunitari:

Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Intervento in atto di enti e società:

Documento d'identità del legale rappresentante

Certificato camerale

Statuto vigente

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Documenti inerenti il contratto di cessione

Documenti inerenti la struttura della società le cui partecipazioni sono oggetto di cessione

Statuto vigente

Certificato camerale

Rinuncia alla prelazione degli altri soci

Costituzione di Fondo Patrimoniale

Per le parti:

Carta d'identità, patente o passaporto in corso di validità

Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Certificato di Residenza

Estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto

Stato di famiglia

Copia di eventuale altro atto di fondo patrimoniale stipulato in precedenza Motivazione dell’atto a farsi

Documenti immobile/terreno:

Copia rogito

Certificato catastale e planimetria con confini

Certificato di destinazione urbanistica (in caso di terreno)

*** Si rinvia allo schema della compravendita per la documentazione degli immobili ***

Se l'acquisto è avvenuto per successione:

Dichiarazione di successione

Testamento

Accettazione di eredità

Pubblicazione di Testamento

Per il richiedente:

Carta d’identità, patente o passaporto in corso di validità

Tesserino del codice fiscale in originale o Tessera Sanitaria

Per soggetti extracomunitari:

Permesso di soggiorno in corso di validità

******

Certificato di residenza se la residenza indicata nel documento di riconoscimento non fosse più quella attuale

Estratto per riassunto dell’atto di morte

Originale del testamento (in caso di testamento olografo)

Se nel testamento si dispone di beni immobili:

Copie autentiche dei rogiti di provenienza e dati identificativi dei beneficiari del testamento

Compravendita di Immobili

PER PERSONE FISICHE:

SOGGETTI NON CONIUGATI O VEDOVI:
Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

SOGGETTI CONIUGATI (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

SEPARATI E DIVORZIATI:

Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

INTERVENTO DI PROCURATORE:
Procura in originale o copia autentica rilasciata dal Notaio che conserva l’originale nella sua raccolta

RAPPRESENTANZA DI INCAPACI:
Autorizzazione giudiziale

EXTRACOMUNITARI:
Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

PER ENTI CON CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE:
Libro Verbali per produrre estratto della delibera che autorizza l’operazione

PER LE IPOTESI DI CONFLITTO DI INTERESSI CON L’ORGANO AMMINISTRATIVO:

Delibera dell’assemblea dei soci

DOCUMENTI IMMOBILE/TERRENO:
Da parte del venditore:
Copia dell'atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l'immobile è pervenuto tramite successione, fornire:
Dichiarazione di successione
Certificato di morte
Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento

Se vende l’impresa costruttrice:
Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge

In caso di immobile locato a terzi produrre:
Copia del contratto di locazione
Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali

Da parte dell'acquirente:
Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)

Documenti da fornire

Compravendita di Immobili

Donazione

Mutuo

Separazione dei Beni

Procure

Costituzione di Società

Cessione di Azienda

Dichiarazione di Successione

Cessione di Quote e di Azioni di Società

Costituzione di Fondo Patrimoniale

Pubblicazione di Testamento

Compravendita di Immobili

Modulo di iscrizione